УТВЕРЖДЕНО
ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661
ПОЛИТИКА ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И ОПРЕДЕЛЕНИЙ
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
ИП – Индивидуальный предприниматель ;
ООО – Общество с ограниченной ответственностью ;
Близкие родственники – родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), полнородные и не полнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, супруг или супруга, а также приравненные к ним лица в рамках закона;
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения ПДн);
Веб-браузер – программное обеспечение, используемое Субъектом ПДн и предназначенное для просмотра информации Веб-ресурсов в сети Интернет;
Веб-ресурс – информационная система, использующая технологии представления и передачи данных для оказания информационных услуг в сети Интернет;
Доступ к информации - возможность получения информации и ее использование (в частности копирование, модификация или уничтожение информации; получение Субъектом ПДн возможности ознакомления с информацией, в том числе при помощи технических средств);
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных ПДн, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Клиент - физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, имеющее намерение заключить с ИП договор на оказание услуг.
Конфиденциальность персональных данных - режим ограниченного доступа, включающий в себя требование не раскрывать третьим лицам и не допускать распространение ПДн без согласия на обработку ПДн, разрешенных Субъектом ПДн для распространения или наличия иного основания согласно действующему законодательству Российской Федерации;
Материальный носитель персональных данных - материальный объект, используемый для закрепления и хранения информации. В целях настоящей Политики под материальным носителем понимается бумажный документ, диск, дискета, флэш-карта и т.п.;
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность ПДн конкретному Субъекту ПДн, производимые в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе ПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;
Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий ИП, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Оператор ПДн – ИП, организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных самостоятельно или совместно с другими лицами обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн;
Ответственное лицо - работник «ИП», назначенный ответственным в части выполнения локальных актов ИП по вопросам обработки персональных данных;
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту ПДн);
Персональные данные, разрешенные Субъектом ПДн для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом ПДн путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом ПДн для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом №152-ФЗ;
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;
Представитель - физическое лицо, являющееся представителем физического или юридического лица, полномочия которого основаны на доверенности, договоре, законе либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления;
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц, в том числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к ПДн каким-либо иным способом;
Роскомнадзор - уполномоченный орган по защите прав Субъектов ПДн: Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций;
Субъект ПДн - физическое лицо, которое прямо или косвенно определенное с помощью персональных данных. В рамках настоящей Политики:
- клиент ИП (индивидуальный предприниматель, самозанятый, либо представитель клиента (в том числе представитель юридического лица);
- пользователь сайта (индивидуальный предприниматель, самозанятый, либо представитель юридического лица;
Трансграничная передача персональных данных - передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. Осуществляется в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ и может быть запрещена или ограничена в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан, обеспечения обороны страны и безопасности государства;
Cookie-файлы – небольшой фрагмент данных, хранимый в настройках Веб-браузера Субъекта ПДн и обрабатываемых по договору поручения на обработку персональных данных Веб-ресурсом ООО “Этажи” при использовании Субъектом ПДн данных Веб-ресурса;
ИСПДн – информационная система персональных данных;
ПДн – персональные данные.
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Политика ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661 в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
Политика предоставляет информацию об основных принципах, целях, правовых основаниях, порядке и условиях обработки персональных данных, об их объеме и категориях, а также реализуемых требованиях к их защите.
- Действие Политики распространяется на все процессы ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661, связанные с обработкой персональных данных.
- Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661
- На основании приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций ИП включен в реестр операторов, осуществляющих Обработку Персональных данных. Пересмотр и обновление настоящей Политики осуществляется в связи с изменениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, по результатам анализа актуальности, достаточности и эффективности используемых мер обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661, а также по результатам других контрольных мероприятий.
- Настоящая Политика является общедоступным документом, размещаемым на официальном сайте, предоставленным в пользование ООО “Этажи”, с доменным именем https://www.etagi.com/ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», неограниченный доступ к которому предоставляется любому заинтересованному лицу. Ссылка на настоящую Политику размещается на каждой странице официального сайта ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных.
- ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Под целью обработки понимается конкретный конечный результат действий, совершенных с ПДн, вытекающий из требований действующего законодательства Российской Федерации либо договорных отношений сторон, и направленный на исполнение требований законодательства Российской Федерации, а также на создание необходимых правовых условий для достижения оптимального учета интересов сторон.
- ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661 осуществляет обработку ПДн для достижения целей, определенных в Условиях обработки персональных данных ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661 (Приложение 1).
- Посетители сайта заранее уведомляются об обработке ПДн и, в случае несогласия с ней, могут покинуть сайт ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661. В этом случае их данные не обрабатываются.
- ООО “Этажи” по договору поручения обработки персональных данных использует cookie-файлы, в том числе обрабатывает сведения о посетителях Веб - ресурсов ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661, необходимые для правильной работы Веб-ресурсов, а также в целях удобства использования и улучшения качества работы Веб-ресурсов.. Субъект ПДн не использует Веб-ресурсы ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661 и не предоставляет ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661 свои ПДн, если он не согласен с положениями данного пункта Политики.
- ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Обработка персональных данных ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661 осуществляется на основе принципов:
- законности целей и способов обработки персональных данных;
- добросовестности ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661, как оператора персональных данных, что достигается путем выполнения требований законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных;
- соответствия состава и объема обрабатываемых персональных данных, а также способов обработки персональных данных заявленным целям обработки;
- точности и достаточности, а в необходимых случаях и актуальности персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки; уничтожения персональных данных по достижении целей обработки способом, исключающим возможность их восстановления (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации);
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
- Работники ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:
- Знать и неукоснительно выполнять положения:
- законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
- настоящей Политики;
- локальных актов ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661 по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
- Обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей;
- Не разглашать персональные данные, обрабатываемые ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661;
- Сообщать о действиях других лиц, которые могут привести к нарушению положений настоящей Политики, ответственному за организацию обработки персональных данных ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661;
- Сообщать об известных фактах нарушения требований настоящей Политики ответственному за организацию обработки персональных данных ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661;
- Безопасность персональных данных ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661 обеспечивается выполнением согласованных мероприятий, направленных на предотвращение (нейтрализацию) актуальных угроз безопасности персональных данных, минимизацию возможного ущерба, а также мероприятий по восстановлению данных и работы информационных систем персональных данных в случае реализации угроз.
- КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- При определении состава обрабатываемых персональных данных Субъектов ПДн ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661 руководствуется минимально необходимым перечнем ПДн для достижения целей обработки ПДн.
- Категории Субъектов ПДн, чьи ПДн обрабатываются ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661, определены в Условиях обработки персональных данных ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661 (Приложение 1).
- При обработке ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661 ПДн не допускается сбор избыточных ПДн по отношению к заявленным целям обработки. Состав обрабатываемых ПДн в зависимости от цели обработки ПДн и применительно к каждой категории Субъектов ПДн определен в Условиях обработки персональных данных ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661. (Приложение 1).
- Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661. не осуществляется.
- Трансграничная передача персональных данных ООО "Этажи" ИНН 7202106387 ОГРН 1027200835661 не осуществляется.